Quand prévoir l'EVJF ?

Organiser un EVJF
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Le choix de la date est la première chose à définir. 

Non seulement pour garantir le bon timing en fonction du mariage pour les marié(e)s, mais aussi pour s'assurer de la présence de toutes les personnes souhaitées (et importantes).

Se mettre d'accord sur une simple date peut s'avérer très compliqué, alors on s'y prends tôt.
Vous trouverez dans cet article
  1. Trouver la date parfaite de l'EVJF
  2. Comment trouver une date quand personne n’est dispo ?
  3. Révéler la date à la future mariée ?

Trouver la date parfaite de l'EVJF


On va se permettre de donner un avis tranché : pas une semaine avant et encore moins la veille du mariage.
Laissons-ça aux américains qui le disent très bien eux-mêmes : "Very bad trip".

Entre fatigue, mauvaise mine, panne de réveil et stress supplémentaire, les raisons seraient toutes trouvées pour perturber la mariée et risquer de gâcher son mariage.

L'idéal est de trouver le bon timing. Généralement, une bachelorette party  se déroule quelques semaines avant le mariage. 

On conseillerait donc entre 2 mois et 3 semaines.

  • Trop proche de la date du mariage.
La semaine qui précède la cérémonie est chargée en préparatifs de dernières minutes et la mariée est souvent stressée et focalisée sur cette journée.

  • Trop éloigné de la date du mariage.
La faire trop tôt pourrait perdre aussi de son charme car la JF peut ne pas encore se sentir « future mariée », et être concentrée sur les premiers préparatifs essentiels (trouver une salle, un traiteur, un fleuriste, la robe de mariée…)
Décidemment une vraie ministre cette bride to be.


Comment trouver une date quand personne n’est dispo ?


Entre agendas blindés, week-ends déjà bookés et mariée surchargée, vous avez l'impression que personne n'est jamais disponible au même moment. 

Rassurez-vous : Avec la bonne méthode, vous ne subirez pas le groupe WhatsApp et vous bloquerez une date sans drame.

1. Priorisez la mariée (puis le noyau dur)
  • Commencez par 3 dates possibles validées par la mariée (et son rythme).
  • Identifiez le noyau dur (les 2-4 personnes indispensables) et validez ces mêmes dates avec elles.
  • Annoncez la règle : “On vise la meilleure dispo pour la mariée + noyau dur. Tout le monde ne pourra pas forcément venir.”


2. Utilisez les bons outils (et la bonne question)
  • Proposez un sondage unique (Doodle/Framadate) avec 3–4 dates max.
  • Bannissez “ça m'arrange” : demandez clairement “dispo ou indispo”.
  • Fixez une date butoir de réponse (48–72 h). Au-delà, vous tranchez.


3. Décidez vite, communiquez clair
  • À J+3, clôturez le sondage et annoncez la date retenue.
  • Épinglez le message + un doc partagé (Google Doc/Drive) pour éviter le flood.


4. Prévoyez une “extension” pour inclure un max de monde

Si vraiment beaucoup d'indisponibles :
  • Organisez une journée commune (activités + déjeuner) accessible au plus grand nombre.
  • Ajoutez une extension (soirée/after/brunch du lendemain) pour celles qui peuvent se libérer plus tard.
Vous maximisez la présence sans bloquer l'organisation.


Conclusion
Trouver la bonne date n'est pas une question de chance, c'est une méthode : 
  • Mariée d'abord
  • Noyau dur 
  • Choix de dates restreint
  • Délai court
  • Décision claire sans retour en arrière
Vous réduisez la charge mentale, vous respectez les agendas… et vous gardez l'énergie pour le plus important : 
Faire plaisir à la mariée !

Astuce témoin pro : Créez un événement calendrier (Google/Apple) et invitez tout le monde pour verrouiller le créneau en un clic.


Besoin d'un outil encore plus pratique ?
 (Agenda virtuel + Planning d'activités en live ! ) 

Rendez-vous sur notre plateforme organisationnelle !


Révéler la date à la future mariée ?


Enfin, vous avez le choix entre ne pas révéler la date à notre principale concernée (en mode kidnapping le jour-J) ou lui laisser vous communiquer ses disponibilités.
Dur choix entre effet de surprise et choix certain.

Mais si vous voulez notre avis, on préfère réserver les surprises pour le programme et permettre à la JF de choisir la date qui lui convient le mieux et de pouvoir s'y préparer.

Vous pouvez aussi couper la poire en deux et lui demander de vous réserver deux/trois dates sans lui révéler laquelle sera retenue.




Retrouvez encore plus de thèmes sur notre groupe : EVJF in Paris

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