Votre meilleure amie vit à Londres, Barcelone ou Montréal… et vous devez quand même organiser son EVJF ?
Un vrai casse-tête : comment planifier à distance, gérer les décalages horaires, les billets d'avion, et s'assurer que tout le monde puisse être présent ?
Rassurez-vous : avec un peu d'anticipation (et quelques astuces malignes), vous pouvez créer un EVJF parfaitement organisé même à des centaines de kilomètres.
Vous trouverez dans cet article
Choisir la bonne destination
Trois options s'offrent à vous :
- Là où vit la mariée → Pratique pour elle, moins pour les invitées
- Dans une ville centrale entre les participantes (Paris, par exemple 😉) → Souvent la meilleure solution pour équilibrer les trajets
- Dans sa ville de cœur → L'occasion d'un voyage symbolique.
Décidez vite, pour que chacune bloque son agenda et réserve ses billets.
Le style de l'EVJF souhaité par la mariée sera aussi important à connaître pour choisir la destination :
- Là où vit la mariée → En Espagne, pour un EVJF Tapas & Playa ?
- Dans une ville centrale entre les participantes → A Paris, pour un EVJF "chic à la parisienne" ?
- Dans sa ville de cœur → A Limoges, pour un EVJF Détente & Nature ?
Une question très importante aussi à se poser : Si la destination n'est pas proche de chez vous, aurez-vous le temps et l'énergie pour tout organiser à distance ?
Vous n'en êtes pas certaine ?
→ Préférez le côté pratique et organisez l'EVJF dans un endroit que vous connaissez bien et que vous pourrez organiser au mieux (visiter les lieux, tester une activité, rencontrer les prestataires,...)
→ Missionnez une personne de confiance qui est déjà sur place, pour vous assister.
→ Faîtes appel à une agence qui a déjà des partenariats avec des prestataires d'activités, des restaurants, etc...
Anticipez les réservations (encore plus que d’habitude)
Dès la décision prise, à vos réservations ! Le plus tôt sera le mieux et le moins cher.
- Achetez les billets de train/avion dès que possible pour éviter les prix qui flambent
- Réservez un hébergement central pour limiter les déplacements sur place
- Prévoyez un planning réaliste (pas d'emploi du temps militaire, les voyages fatiguent)
Plus vous anticipez, plus vous économisez et plus vous rassurez tout le monde.
Prévoir le plan B
Quand on voyage, l'imprévu fait partie du jeu : grève, retard d'avion, météo capricieuse…
- Laissez-vous le temps d'arriver à destination, avec une marge de retard possible.
Ne prévoyez pas d'activités dès votre arrivée et prioriser l'installation dans le logement.
Par exemple : le vendredi soir un simple dîner toutes ensemble lorsque tout le monde est prêt.
- Choisissez-bien votre horaire de retour
On se laisse le temps de faire une grasse matinée après la soirée de la veille, avant de reprendre l'avion ?
Doit-on libérer les lieux impérativement avant 12h ?
Si on pousse le départ au plus tard, à quelle heure chacune va arriver chez elle ?
- Prévoyez toujours une activité en intérieur et une alternative simple.
- Ne surchargez pas le programme : mieux vaut avoir du temps libre que courir après l'impossible.
Organiser un EVJF à distance peut sembler complexe, mais c'est aussi l'occasion de créer une expérience encore plus marquante et dépaysante.
Avec de l'anticipation, des outils partagés et un planning souple, vous transformez les kilomètres en souvenir inoubliable pour la mariée et son groupe.
Astuce témoin pro : Prévoyez un photographe local pour garder de beaux clichés de cette virée !
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