Organiser un EVJF avec 6 ou 7 copines, c'est déjà du sport. Mais quand la liste grimpe à 15, 20 invitées ou plus… cela peut vite virer au casse-tête : gestion des repas, activités qui débordent, temps d'attente, petits clans qui se forment,...
La bonne nouvelle ? Avec quelques astuces bien pensées, vous pouvez transformer ce “troupeau” en une team soudée et organisée.
Vous trouverez dans cet article
On fait le point sur le nombre
Votre bride est ultra sociable, tellement sociable qu'elle a une trèèès longue liste de copines; qu'elle adore tous ses collègues et qu'elle s'entend super bien avec tous les amis de ses amis.
Et en plus bien sûr, elle a une grande famille.
Bien entendu, lorsque vous avez abordé la question des invités pour son EVJF, elle a répondu : « Tout le monde ! » d'un air évident.
Cela est possible, mais c'est un EVJF qui perdrait de son sens.
L'événement est particulier et unique.
Rappelons-le :
Un EVJF est un événement pour célébrer la fin du célibat d'une femme et ainsi lui permettre de se prêter à toutes les folies avec ses copines, avant de se marier.
Le mieux est d'en parler avec votre bride pour comprendre ses motivations. Lui rappeler que :
1- Toutes ces personnes seront sûrement déjà présentes à son mariage,
2- Qu'elle peut aussi les inviter à son prochain anniversaire.
Alors oui, chacune est libre de le célébrer comme elle l'entend, mais si on souhaite véritablement un EVJF, il y a quelques fondamentaux :
- On invite les femmes les plus proches de la FM
- De préférence on choisit les amies, collègues, sœurs, belles-sœurs, cousines,… (celles avec qui on peut s'amuser librement)
- On évite les hommes (ou bien, on s'assure qu'ils se sentiront à l'aise dans le groupe et seront prêts à participer à toutes les activités avec bon cœur)
Risque de voir trop grand
Plus on est de fous, plus on rit, certes. Mais moins on profite de chaque personne aussi. Le but est vraiment de réunir les femmes avec lesquelles elle se sent le plus intimement liées.
Voyez donc qualité et non quantité.
On s'organise
Bien, alors on va vous aider à organiser tout cela de manière simple et méthodique.
1. Posez des règles d'or dès le début
La date :
- Demander les disponibilités de la FM pour son EVJF
- Etablissez le noyau dur (les 5-6 personnes les plus importantes pour elle) et créer un vote pour trouver 2-3 dates qui conviennent à toutes (sur les disponibilités de la FM)
- Proposer ces 2-3 dates rapidement au reste du groupe. La majorité décidera.
Le lieu :
- Procédez de même pour définir le lieu (vous pouvez exclure l'avis de la FM si vous souhaitez garder la surprise)
Le budget :
- Repérer de suite les petits budgets, pour éviter les discussions sans fin. Demandez au groupe si certaines ont un budget particulièrement limité et de vous le signaler en message privé (par exemple en dessous de 100-150€).
→ Consulter l'article "Comment faire un EVJF avec un petit budget ?"
Si le nombre est petit, l'organisation va être autrement.
→ Consulter l'article "Une des participantes a un budget ricrac"
Les activités :
- Demandez à chacune de proposer 1 activité qui devrait plaire à la FM
- Voter les propositions avec le noyau dur uniquement, voire qu'entre témoins
2. Choisissez des activités adaptées aux grands groupes
- Toutes les activités ne supportent pas 15 personnes ou plus
- Privatisez un atelier (cocktails, danse, peinture, escape géant)
- Optez pour des expériences collectives (croisière, olympiades, pique-nique chic)
- Bannissez les formats trop intimistes (petit spa, atelier confiné) où la moitié du groupe s'ennuie dehors.
3. Gérez les repas avec stratégie
- Réservez dans un restaurant capable d'accueillir de grands groupes (salle privatisée, formules adaptées)
- Évitez les “petites adresses branchées” qui ne prennent pas plus de 8 couverts
- Centralisez la commande et le paiement pour éviter 20 additions séparées.
4. Fractionnez le groupe quand c'est pertinent
- Créez des équipes pour certaines activités (jeux, défis, ateliers créatifs)
- Alternez les rôles (photographes, organisatrices de jeu, ambianceuses). Chacune participe, et personne ne reste sur la touche.
5. Anticipez les déplacements
- Regroupez les activités dans un même quartier
- Prévoyez des transports groupés (minibus, VTC en commun)
- Ajoutez des temps “tampons” pour absorber les retards
6. Préservez l'ambiance malgré les petits clans
Dans un grand groupe, il y aura forcément des affinités, des sous-groupes.
- Mélangez les invitées à chaque activité
- Préparez des jeux collectifs pour briser les cloisons (quiz, anecdotes, défis collaboratifs)
Un grand EVJF n'est pas forcément ingérable : bien au contraire, c'est l'occasion de créer une ambiance unique et mémorable.
Avec un cadre clair, des activités adaptées et une organisation militaire, vous transformez un groupe XXL en une fête géante parfaitement fluide.
Astuce témoin pro : Pensez à un dress code commun (t-shirt, accessoire semblable, couleur assorties).
Effet visuel garanti, et cohésion immédiate !
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